信友监理咨询管理股份有限公司

用车管理制度

第一条  车辆管理制度

　　为规范公司车辆的使用及管理，特制定本制度。

第二条  车辆使用人的确定

　　1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。

　　2、特殊情况划分：

　　2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。

　　2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。

　　3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

　　4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，三年以上驾龄。

第三条  车辆管理办法

　　1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

　　2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。

　　3、经公司领导批准，可由本公司人员公出时使用。

　　4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。

　　5、维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。

　　6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

　　7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。

　　8、驾驶员在10点前结束工作的，需将公司车辆停放公司停车场。如遇特殊情况，需电话告知公司领导或综合办。

　　8、专职司机将公司车辆开回家，应承担期间的车辆保卫工作，避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，如出现上述情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担  %，公司承担   %。

　　9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

　　10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。

第四条  用车优先级别及管理审批权限

　　1、用车申请条件

　　1.1业务用车：因业务需要，接送客户。

　　1.2因出差需要携带设备及员工的接送。

　　1.3其它情况及因公用车（因私用车）

　　2、用车优先级别：按申请条件顺序优先使用车辆。

　　3、管理审批权限

　　3.1业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车）等由公司领导审批。

第五条  用车管理程序

　　1、公司人员因公用车，首先填写《用车申请单》（以下简称派车单），填写清楚后递交综合办或部门主管审批，经批准后将《派车单》转交驾驶人员出车。如超出车辆管理部门审批权限，需递交公司领导审批，经批准后将《派车单》交驾驶人员出车。

　　2、驾驶人员必须在收到《派出单》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向公司领导说明。

　　3、驾驶人员在收到《派车单》后，需填写《用车登记表》中的 “始发地”、“目的地”、“用途” 、“始发地” 、“目的地”栏。

　  4、专职司机对《派出单》有保管的义务，对《用车登记表》有出车填写的义务，《用车登记表》填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《用车登记表》应在事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写《用车登记表》，公司将酌情予以严厉处罚。非专职司机接收的《派车单》应交前台文员保管。

　　6、专职司机在当月底将《派车单》汇总提交前台文员，由前台文员根据《用车登记表》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》和《用车登记表》由前台文员提交车辆管理部门复核。

　　7、公司车辆加油时，专职司机需到车辆管理部门处填写《用油申报表》，注明“加油时里程数”等相关栏。车辆管理部门发现不合理现象应及时向公司主管领导反映。

　　8、《派车单》、《用车登记表》、《用油申报表》由行政部存档。

第六条  公司司机管理办法

　　1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

　　2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理部门办理相关手续。

　　3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。

　　4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。

　　5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

　　6、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

　　7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。

　　8、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

　　9、 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

　　10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向车管部门反映。

第七条  保养维修管理

　　1、节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，专职司机对零星小零件的更换，应以自己动手为主.

　　2、正常保养、修理车辆、更换零部件的，驾驶员必须与公司领导申请，经领导批准后方可进修理，修理费用原则上当月结清。

　　3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须由公司相关人员和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的，方能结算有关费用。

　　4、办公室建立车辆的用油台帐，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员保管油卡并做好油卡纪录，油卡由办公室管理登记。

第八条  其他情况处理

　　1、公车私用：需填写《用车登记表》，填写清楚后提交公司领导审批，经批准后方可交驾驶人员出车。驾驶员认真填写车辆运行记录表.

　　2、工作日用车申请需提前一个工作日申请，临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。休息日用车，在值班领导处填写，程序如上。

　　3、如有特殊情况，不能执行以上制度，需公司领导予以批准。

信友监理咨询管理股份有限公司

                    综合办